Importeren van gegevens in Agresso Wholesale is niet eenvoudig (zelfs vaak moeilijk) en zou naar mijn idee flink verbeterd kunnen worden. Redenen:
Je moet vaak meer velden importeren dan nodig zou moeten zijn. In veel gevallen volstaat het sleutelveld en het veld wat je wil importeren.
Niet verplichte velden zijn soms heel onlogisch toch verplicht.
Sommige velden kunnen met importeren niet worden overschreven. Zie bijvoorbeeld kenmerken. Als ik waarden mbv importeren wil wijzigen dan moet ik eerst de oude verwijderen. In de praktijk komt dat vaak neer op alle waarden van het betreffende kenmerk verwijderen en alle waarden opnieuw importeren. Dit is in 2013 door Unit4 beoordeeld als fout, maar een oplossing blijft uit.
In sommige gevallen wil je kunnen overschrijven, in sommige toevoegen. Dit werkt niet altijd goed.
Een importprofiel doet niet altijd wat je verwacht. Soms blijkt dan na contact met Unit4 dat er een ander profiel gebruikt moet worden. Het is dus ook niet altijd duidelijk welk profiel je het best kunt gebruiken.
De profielen zijn niet logisch ingedeeld en benoemd. Indien je gegevens wil importeren moet je soms lang zoeken voor je het juiste profiel gevonden hebt.
Als een import niet goedgegaan is krijg je een foutmeldingenrapport. De foutmeldingen zijn vaak niet duidelijk.
Er is voor zover ik weet geen up to date documentatie.
Ik zou het importeren van een aantal gegevens graag overlaten aan enkele van mijn collega's zodat ze zelf snel nieuwe gegevens in Agresso Wholesale kunnen verwerken. Importeren is echter zo moeilijk en foutgevoelig dat dat nu niet mogelijk is. Kan hier iets aan worden verbeterd?
Guest
Met update 55 zijn de importprofielen gecentraliseerd in 1 programma. Hiermee is het nu mogelijk om iedere importfunctie in een tegel, menu of batchtaak op te nemen. Nieuwsgierig? Raadpleeg de updatedocumentatie van update 55.
Alex Schulteis
10-6-2016 9:32
Goed punt, dit punt heb ik ook al eens aan de consultancy aangedragen. Dit punt moet zeker opgepakt worden.
Marc van Santen
10-6-2016 13:55
Je had het niet beter kunnen verwoorden. Wij zijn er van de week weer tegen aan gelopen dat een (relatief nieuwe) rubriek van een crediteur niet in import zit (zelfs consultant dacht van wel). Documentatie, bijhouden van de import profielen, gebruikersvriendelijker, de meeste via de batch kunnen uitvoeren. Deze functies zijn minstens zo belangrijk als andere functies in het systeem want daarmee kunnen we de gegevens in het systeem zo goed mogelijk bijhouden. Maar is ook al iets wat ik al lang aangeef...niet sexie functies hebben weinig aandacht.
Marc van Santen
9-9-2016 14:05
Ik wil hier nog aan toevoegen het schonen van velden. Zo moeten wij produkten ivm Transmart de verpakkingseenheid bij o.a leveranciersrecord schonen. Aanleveren van een Blanko werkt niet. Iets van of zou kunnen werken bij impliciet willen schonen van een veld.
Kruz
21-12-2016 15:08
Het lijkt mij een goed idee als Unit4 een standaard template maakt voor elke tabel in "Query by Forms". Dan zou je een tabel kunnen exporten. Data in reeksen kunnen aanpassen. En weer uploaden. En klaar is kees. Dat is namelijk 1 van de dingen dat ik wel top vind aan Unit4. In Unit4 kan je in elke veld CTRL F1 drukken om te achterhalen welke tabel het aanspreekt. Samen met de databasehulp waarin je de tabellen kan vinden en welke kolom wat doet. Kom je dan zelf een heel eind. Op diezelfde manier zouden corperate reporting ingericht moeten worden. Als men dan ook nog standaard Microsoft Query functionaliteit aanlevert met alleen view rechten zonder dat het tabellen locked en een klein beetje uitleg geeft. Dan trek je nog makkelijker tabellen uit het systeem. Gezien Query by Form vaak de tools mist om een selectie af te dichten en nog traag is met exporteren ook. Microsoft Query, een derde partij applicatie, export sneller dan Query by form.
Arjan Vos - Dresz
30-7-2019 14:56
Dit punt is nu ruim 3 jaar oud en er is veel op gestemd. Kenmerken wijzigen is intussen opgelost, maar gaan we er verder nog concreet iets van zien? Toevoeging:
Bijv. bij kenmerken zou ik graag meerdere velden via één profiel kunnen importeren. Bijv. kenmerk 1, kenmerkwaarde 1, kenmerk 2, kenmerkwaarde 2, etc. Nu moet je voor elk kenmerk achtereenvolgens een afzonderlijk profiel draaien. Dat geldt ook voor omschrijvingen, teksten, indelingen, etc.
Importeren van een verkooporder zou ook erg fijn zijn. Al was het maar dat je zelf de header aanmaakt vanuit het pakket en dan de mogelijkheid hebt om de regels te importeren (artikelnummer, eenheid, aantal). En dan bijv. met standaard parameters voor afhandeling van voorraadtekorten, aantallen die niet overeenkomen met een veelvoud van de verpakkingseenheid, e.d.
product.management.AW
31-7-2019 9:41
Beste gebruikers, Er zijn inmiddels wat aanpassingen doorgevoerd. Hier een opsomming: •Voor het importeren van verkooporder en inkooporders is geen dagcode meer nodig (beschikbaar vanaf SP6 fix 34)
Het importeren van voorraad herwaarderingen is toegevoegd (beschikbaar vanaf SP6 fix 36)
De verplichte velden bij importprofielen zijn waar mogelijk verminderd (beschikbaar vanaf SP6 fix 37)
De volgende aanpassingen staan nog in de planning (Q1 2020): •Het centraliseren van alle importprofielen naar 1 programma waarin zowel het onderhoud als import zelf kan worden uitgevoerd
Het middels een import kunnen verwijderen van gegevens
Bij importprofielen kunnen aangeven dat de eerste regel kan worden overgeslagen (kopregel)
Het bijwerken van de documentatie