Ideas - ERP

Nog aanvulling. Alle temp bestanden van de batch worden nu in de standaard folder gezet. Samen met de "echte" output. De workaround is dat het hidden bestanden zijn. Als ik via uitvoer kan bepalen waar mijn document heen kan (meestal per mail) dan kan die folder verder door het systeem gebruukt worden met de temp bestanden die er nodig zijn.

Als beheerder heb ik hidden files aan staan en vindt het suffig dat ik log-bestanden zie waar ik op dat moment geen behoefte aan heb.

Voor mij betekent automatiseren dat ik een systeem zelf op zeker moment processen laat uitvoeren en output laat afleveren op een specifieke plek. Nu levert de batch in één folder documenten met van alles en nog wat inclusief log files. Documenten die bovendien gemaild zouden moeten worden naar de gebruiker zodat de info naar hem/haar toekomt.

Wij draaien bv PNA en PSA controle. De uit de PNA controle gekomen zaken dient de gebruiker op te pakken. Wij hebben wel maatwerk dat het per gebruiker kan worden opgestart. Nu krijgt de gebruiker een mail (einde job) dat op een folder (gezamelijk met de pdf's van de collega's) zijn pdf staat. Veel handiger als de gebruiker in zijn mail dat juiste overzicht krijgt. Daarna moet hij de pdf naar een historie map schuiven omdat het anders onoverzichtelijke wordt.

We hebben ook order overzichten met uitzonderingen voor acties. Die wil je naar de centrale verkoop emailbak hebben zodat deze als actie worden opgepakt.

De dagafsluiting verdwijnt ook ergens maar zou ook handiger zijn als die naar de administratie wordt gemaild. Dan is er controle op dat het gelopen heeft en een blik op de getallen kan dan nooit kwaad.

3 belangrijke documenten als bewaking op processen die nu indirect bij gebruikers terecht komen. Met uitvoerwijze printer ben je totaal vrij om te doen wat je wilt met de uitvoer.