Een aanmaning heeft verschillende tonen afhankelijk van het maningniveau. De eerste is vriendelijk, terwijl de laatste dringend en enigszins dreigend is. Via de documentopmaak is per document de tekst in te stellen. Met SP6 is het e-mailsjabloon geïntroduceerd met daarin heel wat mooie mogelijkheden. Hierbij is het echter niet mogelijk om verschil te maken tussen een informerend rekeningoverzicht en een 3e maning die dwingend van toon is. Hierdoor moet de klant teruggrijpen op de documentopmaak voor de begeleidende tekst.
Het zou mooi zijn dat wanneer bij e-mailsjablonen gekozen wordt voor documenttype "ROZ" er een invulveld beschikbaar komt waarin de nummer van de maning ingevoerd kan worden die ingevuld is bij de "Parameters financieel" tabblad "Aanmaningen".