Wanneer een klant met Intercompany wil werken o.b.v. IC-verplaatsingsopdrachten, dan komt het voor dat de verkopende administratie meer verkoopt dan dat er op voorraad ligt in de voorraadhoudende administratie. Dit is namelijk toegestaan.
In de voorraadhoudende administratie is nergens zichtbaar wat die extra verkoopvraag is. Er is daardoor ook geen trigger (o.b.v. besteladvies) om te bestellen en tevens een goede schatting te maken van het in te kopen aantal. Hierdoor loop je als voorraadhoudende organisatie altijd achter de feiten aan.
Work around:
Om de vraag toch inzichtelijk te krijgen gebruik ik nu de combinatie tussen gekoppelde inkoop-verkooporders en IC-verplaatsingsopdrachten, waarbij IC-verplaatsingsopdrachten leidend is. Voor het gedeelte wat niet op voorraad ligt wordt een verkooporder ingeschoten in de voorraadhoudende administratie, waardoor de verkoopvraag wel inzichtelijk wordt.
Het nadeel hiervan is dat de verkopende administratie nu eerst moet wachten totdat de voorraadhoudende partij de goederen uitlevert. De verkopende partij wil uitleveringsproces ze zelf in de hand houden, dus rechtstreekse leveringen wordt niet toegepast.
Dit proces is heel complex en voor gebruikers bijna onbegrijpelijk. Het liefst wil de klant alleen gebruik maken van IC-verplaatsingsopdrachten, omdat daar juist de kracht in zit van Logische verplaatsingen. Doordat die verkoopvraag nu niet inzichtelijk is, zijn ze genoodzaakt om voor het complexe proces te kiezen.
Erik Scholing
