In de afgelopen twee jaar hebben we ontzettend veel mutaties doorgevoerd in onze in- en verkoopprijzen. Omdat dit vaak klant-of leverancierspecifieke prijsafspraken zijn, verwerken we die in Excel en muteren ze in Wholesale via imports.
Gekoppelde prijzen van inactieve artikelen kunnen via een import echter niet worden gemuteerd (via de interface kan dat wel). Deze blijven dus ergens zweven en komen bij de volgende export steevast weer naar boven.
Er zijn wel hulpmiddelen om die prijzen aan te passen, zoals de menu's Wijzigen/Verwijderen Verkoopprijzen of Opschonen Inkoopprijzen, maar die hulpmiddelen zijn eigenlijk te 'lomp': je moet hele globale parameters invullen en grote groepen prijzen tegelijk aanpassen, of juist dezelfde specifieke handeling tig keer herhalen. Het biedt geen oplossing voor specifieke gevallen.
Ook geldt: Inkoopprijzen waarvan we alleen de einddatum veranderen (Datum-in en prijs blijven dus ongewijzigd), kunnen via een import worden gemuteerd.
Productprijzen/Debiteurprijzen waarbij we hetzelfde proberen, resulteren echter in errors, met als mededeling: 'Productprijs/Debiteurprijs van product xxx geldig vanaf xxx komt reeds voor'.
IDEA 1: Bestaande in- en verkoopprijzen van inactieve artikelen via een prijsimport kunnen muteren.
IDEA 2: Bestaande verkoopprijzen waarbij we alle velden gelijk laten, behalve de Datum-uit via een prijsimport kunnen muteren.
Reinier Havenaar
Beste Reinier,
We begrijpen niet helemaal de achtergrond van de wens. Wat is het nut van het onderhouden van verkoopprijzen op inactieve producten? Dergelijke producten kunnen niet meer worden opgenomen in in- en verkooporders/-offertes.
Met vriendelijke groet,
Het productmanagement team
Misschien is het een idee om in te bouwen dat wanneer een product op inactief gaat ook direct alle prijzen van dit product per datum inactief gaan worden beëindigt.
Beste,
Het nut hiervan is de mogelijkheid om actieve prijzen van inactieve producten op een gecontroleerde manier te kunnen beëindigen.
Ons assortiment is constant in beweging en dat betekent dat er continu artikelen op inactief worden gezet. De prijzen van deze artikelen worden daarmee niet beëindigd, dus als we een export genereren van debiteurproductprijzen, zitten daar altijd veel prijzen tussen van producten die niet meer actief zijn.
Die prijzen willen we niet verwijderen, maar beëindigen, zodat ze niet meer opduiken in queries, maar nog wel in historie zichtbaar zijn. Omdat dit vaak prijzen zijn voor verschillende debiteuren, verschillende artikelcodes en met verschillende data van ingang zijn de tools die in Wholesale zijn ingebouwd, niet toereikend. Met die tools kun je niet precies genoeg prijzen wijzigen.
De meest fijngevoelige en gecontroleerde manier om prijzen te beëindigen, is via imports. Daarbij moet het dus mogelijk zijn om zowel inkoop- als verkoopprijzen van inactieve producten te muteren, en alléén de Datum-uit aan te passen. De andere velden blijven dus ongewijzigd.
Groet, Reinier